Намного проще производить оплату в пользу детей через работодателя. Сдал в бухгалтерию исполнительный лист, и голова не болит о своевременности отчислений! А как бухгалтеру правильно отразить удержания? Какие проводки по алиментам являются правильными?
С каких выплат необходимо производить отчисления
Производить выплаты в пользу детей нужно со всех «трудовых» доходов, которые получает алиментоплательщик. К таковым относятся:
- заработная плата, как на основном месте работы, так и по совместительству;
- доходы от предпринимательской деятельности;
- отпускные;
- больничные;
- надбавки за вредные условия труда, за тяжёлые климатические условия, которые выплачивают работникам;
- премии и иные вознаграждения, имеющие непосредственное отношение к трудовой деятельности плательщика.
Нельзя производить удержания со следующих доходов:
- полученные от возмещения вреда здоровью или по потере кормильца;
- компенсации, которые выплачиваются государственными органами власти населению, в связи с чрезвычайными ситуациями;
- командировочные;
- материальная помощь от работодателя;
- различные пособия;
- материнский капитал, выдаваемый при рождении второго или последующего ребёнка;
Размер удержаний
В ст. 81 СК РФ сказано, что начисление алиментов в пользу ребёнка / детей может производиться как в фиксированном размере, так и в процентах от заработной платы. Суд, как правило, устанавливает уплачивающему алименты именно в процентах:
- на одного ребёнка нужно перечислять не более четверти от зарплаты;
- на двоих детей – не более трети;
- на троих и более – не более половины.
Если же родители договорились между собой, то алименты могут быть выплачены в фиксированной сумме.
Организация не должна знать о том, что их работник является алиментоплательщиком. Оповещение руководителя входит в обязанности такого работника.
Оформление через бухгалтерию
Чтобы были произведены соответствующие выплаты, нужно написать заявление на имя руководителя юридического лица или на имя главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы).
Страница заявления оформляется в свободной форме, но обязательно письменно. В документе нужно высказать свою просьбу об удержании некой суммы от трудовых выплат. Для уточнения суммы перевода, нужно приложить исполнительный лист.
Если родитель желает самостоятельно делать выплаты в пользу детей, то он также должен написать заявление бухгалтерам с просьбой удерживать от его зарплаты определённую фиксированную сумму. К заявлению нужно приложить расчётные реквизиты, куда направлять все выплаты.
Бухгалтерское оформление
Производить удержание алиментов нужно с той периодичностью, которая указана в решении суда. Это может быть:
- месяц;
- квартал;
- год;
- единовременно всю сумму (встречается довольно редко).
Бухгалтерский учёт алиментов производится в расходах на день отчислений. Их нужно отразить в расходах, которые уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль.
Как перечислять алименты по исполнительному листу? Работники бухгалтерской службы должны правильно вести бухучёт. Проводка при удержании алиментов следующая:
Дт 70 – Кт 76, то есть, с заработной платы сотрудника удержана некая сумма в пользу третьего лица
Проводка при выплате алиментов будет следующей:
Дт 76 – Кт 51, то есть, перечислены алименты на расчётный счёт третьего лица.
В обязанности каждого родителя входит материальное обеспечение своих несовершеннолетних детей! Уклонение от этой обязанности может привести к уголовной ответственности.
Примеры расчёта алиментов
Для наглядности необходимо привести несколько примеров расчёта выплат в пользу ребёнка / детей.
Пример 1. Гражданин Е. имеет 2-их детей. В марте 2017 года он получил:
- зарплату – 27 тысяч рублей;
- премию – 3 тысячи рублей.
Какую сумму он должен заплатить:
(27 000 + 3 000) * 13% = 3 900 рублей – это сумма НДФЛ к уплате
(27 000 + 3 000 – 3 900) * 1/3 = 8 700 рублей – сумму алиментов
Дт 20 Кт 70 – расчёт заработной платы (27 000 + 3 000) = 30 000 рублей
Дт 70 Кт 68 – удержан налог в сумме 3 900 рублей
Дт 70 Кт 76 – начислены алименты с учётом НДФЛ 8 700 рублей
Дт 76 Кт 51 – выданы алименты в сумме 8 700 рублей
Дт 70 Кт 50-1 – выдана зарплата в размере (27 000 + 3 000 – 8 700) = 21 300 рублей
Пример 2. Гражданин Г. в мае 2017 года получил заработную плату в размере 32 400 рублей. Кроме того, в этом месяце он был в отпуске, и получил компенсацию в размере 7 250 рублей, также он, каждый месяц, уплачивает налоговые вычеты в размере 3 700 рублей. У него трое детей. Какую сумму в их пользу должна перечислить бухгалтерия.
(32 400 + 7 500 – 3 700) * 13% = 4 706 рублей – это сумма НДФЛ к удержанию
(32 400 + 7 500 – 4 706) = 35 194 рубля – это сумма, с которой будут начислены алименты;
35 194 * ½ = 17 597 рублей – нужно удержать в пользу 3-их детей гражданина Г. На руки он получит 35 194 – 17 597 = 17 597
Бухгалтер должен отразить удержание так:
Дт 20 Кт 70 – 39 900
Дт 70 Кт 68 – 4 706
Дт 70 Кт 76 – 17 597
Дт 76 Кт 51 – 17 597 – выплата алиментов на банковский счёт
Дт 76 Кт 50 — алименты из кассы;
Дт 70 Кт 50-1 – 17 597
Пример 3. Работник Ф. имеет одного ребёнка, работает в бюджетном учреждении. Он написал заявление на имя работодателя с просьбой делать ежемесячные удержания в размере 5 000 рублей на банковский счёт. Зарплата Ф. за май 2017 года составляет 42 300 рублей. Также он уплачивает налоговый вычет в размере 2 800 на двоих детей от второго брака.
(42 300 – 2 800) * 13% = 5 135 рублей – налог к уплате
(42 300 – 5 135) = 37 165 – с этой суммы нужно платить алименты
37 135 – 5 000 = 32 135 – он получит на руки
Бухгалтерские проводки нужно делать такие же, как в предыдущих примерах.
